Outlook 2003

Grundlagen

 
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Kursinhalte

Die Arbeitsoberfläche

  • Outlook starten
  • Das Outlook-Anwendungsfenster
  • Menübedienung
  • Der Navigationsbereich
  • Der Lesebereich
  • Mit Symbolleisten arbeiten

Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook

  • Nachrichtenaustausch mit E-Mail
  • Einfache Nachrichten erstellen und versenden
  • Die Standardansicht im E-Mail-Modul
  • Nachrichten lesen und beantworten
  • Kontakte eingeben
  • Termine im Kalender eintragen und verwalten
  • Eine Aufgabenliste erstellen
  • Notizen erstellen

Die Hilfefunktion von Outlook nutzen

  • Schnell Hilfe zum Programm erhalten
  • Mit der Outlook-Hilfe arbeiten

Nachrichten erstellen und versenden

  • Den E-Mail-Editor auswählen
  • Ein Nachrichtenformat festlegen
  • Empfänger eingeben
  • Nachrichtentext gestalten und bearbeiten
  • Bilder und Hyperlinks einfügen
  • Rechtschreibung prüfen
  • Nachrichten mit Anlagen versenden
  • Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten
  • Nachrichten senden
  • Nachrichten zurückholen oder ersetzen

Nachrichten empfangen

  • Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten
  • Nachrichten drucken
  • Nachrichten als Textdateien speichern
  • Benachrichtigung über eingegangene E-Mails
  • Nachrichten beantworten und weiterleiten
  • Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen
  • Empfangene Nachrichten kennzeichnen
  • Sicherheitseinstellungen beim Nachrichtenempfang

Nachrichtenerstellung automatisieren

  • Eine persönliche Signatur verwenden
  • Visitenkarten verwenden
  • Nachrichten mit einem Vermerk versehen
  • Zustelloptionen festlegen
  • Nachrichten als Umfragen gestalten
  • E-Mail-Formulare verwenden

Kontakteinträge verwalten

  • Kontakte anlegen und speichern
  • Kontakte bearbeiten
  • Mit Kontakteinträgen arbeiten
  • Kontakte drucken

Mit dem Adressbuch arbeiten

  • Adressbücher in Outlook
  • Mit dem Adressbuch arbeiten
  • Mit Verteilerlisten arbeiten
  • Die Standardeinstellungen im Adressbuch ändern

Kontakte in Word verwenden

  • Word-Dokumente an Kontakte erstellen
  • E-Mail-Nachrichten aus Word heraus erstellen
  • Aus Word auf Kontaktadressen zugreifen

Termingestaltung

  • Termine mit Details eintragen
  • Die Erinnerungsfunktion
  • Termine bearbeiten
  • Terminserie festlegen
  • Ganztägige Termine (Ereignisse) eingeben
  • Persönliche Arbeitszeiten vorgeben
  • Termine übersichtlich darstellen
  • Termine und Kalenderdaten drucken

Aufgabenverwaltung

  • Aufgaben mit Details eintragen
  • Aufgaben anzeigen und drucken
  • Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
  • Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren
  • Delegierte Aufgaben bearbeiten

Besprechungen organisieren

  • Besprechungen mit Outlook planen
  • Einladungen erstellen und versenden
  • Besprechungstermine für Gruppen ermitteln
  • Auf eine Einladung antworten
  • Besprechungen koordinieren
  • Praktische Tipps zum Erstellen von Besprechungen

Ansichten, Ordner und Elementverwaltung

  • Mit Standardansichten in Tabellenform arbeiten
  • Ordner erstellen und verschieben
  • Elemente markieren
  • Elemente kopieren und verschieben
  • Elemente löschen und wiederherstellen
  • Elemente automatisch archivieren lassen

Nachrichten verwalten

  • Nachrichten übersichtlich anordnen
  • Mit Suchordnern arbeiten
  • Posteingang organisieren
  • Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten
  • Nachrichten während Ihrer Abwesenheit verwalten
  • Unerwünschte E-Mails (Junk-E-Mails) filtern

In der Arbeitsgruppe arbeiten

  • Grundlagen zur gemeinsamen Nutzung von Ordnern
  • Auf öffentliche Ordner zugreifen
  • Ordner freigeben und öffnen
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Als Stellvertreter arbeiten
  • Zugriffsberechtigungen für den Posteingang erteilen

Elemente kategorisieren, sortieren und suchen

  • Elemente kategorisieren
  • Elemente sortieren
  • Nach Elementen suchen

Drucken und Ausdruckgestaltung

  • Druckvorschau in der Seitenansicht
  • Druckformat wählen und anpassen
  • Eigene Druckformate erstellen

Outlook individuell einrichten

  • Die Ansicht OUTLOOK HEUTE
  • Die Ansicht OUTLOOK HEUTE ändern
  • Die Outlook-Grundeinstellungen
  • Vorhandene Symbolleisten anpassen
  • Mit benutzerdefinierten Symbolleisten arbeiten
  • Mit Menüleisten arbeiten